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        1. [HK]正商實業(00185):選擇公司通訊之收取方式及語文版本

          時間:2024年01月22日 19:02:13 中財網
          原標題:正商實業:選擇公司通訊之收取方式及語文版本
          香港交易及結算所有限公司及香港聯合交易所有限公司對本公告之內容概不負 責,對其準確性或完整性亦不發表任何聲明,並明確表示概不就因本公告全部或 任何部份內容而產生或因倚賴該等內容而引致之任何損失承擔任何責任。 ZENSUN ENTERPRISES LIMITED
          正 商 實 業 有 限 公 司
          (於香港註冊成立之有限公司)
          (股份代號: 185)

          選擇公司通訊之收取方式及語文版本

          根據上市規則第 2.07A 及 2.07B 條及章程細則,本公司現正作出安排以確定 股東就所有日後公司通訊之收取方式及語文版本之選擇。 倘若本公司於 2024年 2月 20日或之前仍未收到股東已填妥及簽署之回條或表 示反對的書面回覆,則該等股東將被視為已同意只收取所有日後公司通訊之網 上版本。

          緒言

          為支持環保及節省印刷及郵寄成本,本公司現正作出安排以確定股東就所有日後公司通訊之收取方式(印刷本或網上版本)及語文版本(僅收取英文印刷本, 僅收取中文印刷本及同時收取中文及英文印刷本)之選擇。


          本公司鼓勵及建議股東善用所有日後公司通訊之網上版本。股東可隨時在合理時間內向本公司發出註明其姓名及地址的書面通知郵寄到本公司的股份過戶登記ecom@hk.tricorglobal.com(或其他不時由本公司及股份過戶登記處所指定之地址及電郵地址)以更改收取公司通訊之方式及╱或語文版本。


          建議安排

          根據上市規則第 2.07A及 2.07B條及章程細則,本公司將作出以下安排:
          1. 本公司將於 2024年 1月 22日向股東寄發一份以英文及中文編製的函件(「函件一」)連同已預付郵費(只適用於香港投寄)的回條(「回條」),以供彼等選擇以下任何一項方案:

          方案一: 瀏覽所有日後公司通訊的網上版本以代替收取印刷本,並收取就有關公司通訊經已於本公司網站登載的通知函印刷本
          或電郵;或

          方案二: 僅透過郵遞收取所有日後公司通訊的英文印刷本;或

          方案三: 僅透過郵遞收取所有日後公司通訊的中文印刷本;或

          方案四: 同時透過郵遞收取所有日後公司通訊的英文及中文印刷本。


          已填妥及簽署之回條應於 2024年 2月 20日或之前以郵寄或親身經股份過戶登記處交回本公司,地址為香港夏慤道 16號遠東金融中心 17樓或電郵至 185-ecom@hk.tricorglobal.com。


          函件一說明,倘若本公司於 2024年 2月 20日或之前仍未收到股東已填妥及簽署之回條或表示反對的書面回覆,及直至股東以郵寄或電郵經股份過戶登記處向本公司發出合理通知,則該等股東將被視為已同意只收取所有日後公司通訊之網上版本,而本公司日後僅向該等股東發出有關公司通訊已於本公司網站登載之通知函件印刷本或電郵。


          2. 就選擇收取公司通訊之印刷本的股東而言,本公司將向彼等寄發公司通訊之已選擇語文印刷本,直至彼等以郵寄或電郵經股份過戶登記處向本公司發出合理通知,表示彼等有意收取所有日後公司通訊之其他(或兩種)語言(視情況而定)或網上版本。


          3. 當根據上述安排寄發各項公司通訊之印刷本時,相關的公司通訊將隨附或於顯眼位置印有一份以英文及中文編製的函件(「函件二」)連同已預付郵費(只適用於香港投寄)的變更申請表(「變更申請表」),列明股東可填妥變更申請表並以郵寄或電郵經股份過戶登記處交回本公司,隨時要求更改公司通訊之收取方式(網上版本或印刷本)及╱或語文版本之選擇。


          4. 就選擇(或被視為已同意)收取所有日後公司通訊之網上版本的股東而言,如因任何原因致令該等股東在瀏覽本公司網站時遇到困難,本公司將經股份過戶登記處收悉以郵寄或電郵的書面要求後,立即免費寄發有關公司通訊之印刷本予該等股東。


          5. 股東有權隨時郵寄至香港夏慤道 16號遠東金融中心 17樓 或電郵至 185-(只適用於香港投寄)的變更申請表(「變更申請表」),列明股東可填妥變更申請表並以郵寄或電郵經股份過戶登記處交回本公司,隨時要求更改公司通訊之收取方式(網上版本或印刷本)及╱或語文版本之選擇。


          4. 就選擇(或被視為已同意)收取所有日後公司通訊之網上版本的股東而言,如因任何原因致令該等股東在瀏覽本公司網站時遇到困難,本公司將經股份過戶登記處收悉以郵寄或電郵的書面要求後,立即免費寄發有關公司通訊之印刷本予該等股東。


          5. 股東有權隨時郵寄至香港夏慤道 16號遠東金融中心 17樓 或電郵至 185-址及電郵地址)經股份過戶登記處向本公司發出合理通知,以更改彼等就所有日後公司通訊之收取方式及╱或語文版本之選擇。


          6. 所有日後公司通訊的英文及中文版本將以可供閱覽之格式刊載於本公司網站www.zensunenterprises.com。所有該等公司通訊的中文及英文電子版本將按上市規則呈交聯交所,並刊載於其網站 https://www.hkexnews.hk 。


          7. 股份過戶登記處於星期一至星期五(香港公眾假期除外)上午九時正至下午五時正提供電話熱線服務(852) 2980 1333,以供股東查詢上述有關本公司的建議安排。


          8. 函件一及函件二將說明股份過戶登記處將備有所有日後公司通訊的英文及中文印刷本以供索取,該等公司通訊亦會刊載於本公司及聯交所網站,以及提供電話熱線服務。


          釋義

          於本公告內,除文義另有所指外,以下詞彙具有下列涵義:


          「章程細則」本公司之《組織章程細則》
          「董事會」本公司董事會
          「本公司」正商實業有限公司,於香港註冊成立之有限公司及 其股份於聯交所主板上市(股份代號:185)
          「公司通訊」按上市規則第1.01條所定義,本公司發出或將予發 出以供其任何證券的持有人或投資大眾參照或採 取行動的任何文件,其中包括但不限於:(a)董事會 報告、其年度賬目連同核數師報告以及(如適用) 財務摘要報告;(b) 中期報告及(如適用)中期摘要 報告;(c)會議通告;(d)上市文件;(e)通函;及(f)代 表委任表格
          「董事」本公司董事
          「香港」中華人民共和國香港特別行政區
          「上市規則」聯交所《證券上市規則》
          「合理通知」不少於五個完整工作日之預先書面通知
          「股份過戶登記處」卓佳準誠有限公司,本公司之股份過戶登記處
          「股東」本公司股份持有人
          「聯交所」香港聯合交易所有限公司
          「網上版本」已 刊 載 或 將 刊 載 於 本 公 司 網 站 www.zensunenterprises.com 之公司通訊


          承董事會命
          正商實業有限公司
          主席、行政總裁兼執行董事
          張敬國

          香港,2024年 1月 22日

          於本公告日期,執行董事為張敬國先生及張國強先生;非執行董事為 Huang Yanping女士;及獨立非執行董事為劉達先生、馬運弢先生及李惠群博士。


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